Wissenschafts-Olympiade

Mitglieder- und Teilnehmerverwaltung mit Odoo

Die Wissenschafts-Olympiade ist der Verband der die fachspezifischen Vereine der Wissenschaftsolympiaden in der Schweiz vereint. Die Wissenschafts-Olympiade braucht eine umfassende und DSGVO konforme Mitglieder- und Teilnehmerverwaltung.

Unsere Aufgabenbereiche

  • Anforderungsanalyse, Workshop und Projektmanagement
  • Datenmigration mit Import-Skripts und Entwicklung von Plugins für Odoo
  • Installation, Wartung und Backup der Server-Infrastruktur

Anpassungen

Da Odoo beim Verband der Wissenschaftsolympiaden als Mitglieder- und Teilnehmerverwaltung verwendet wird, steht die Kontaktkomponente bei diesem Projekt im Vordergrund. Durch eine Plugin wurde die Kontaktkomponente um zahlreiche neue Felder und Funktionen erweitert, so dass sie die Tätigkeit der Vereins- und Verbandsmitglieder unterstützt.

Um Odoo auch den fachspezifischen Vereinen der Wissenschaftsolympiaden als Service zur Verfügung zu stellen, wurde eine hierarchische Berechtigungsstruktur eingeführt. So können die Verbandsmitglieder auf die Datensätze aller Vereine zugreifen, die Mitglieder der fachspezifischen Vereinen haben aber jeweils nur Zugriff auf die Daten des eigenen Vereins.

Anmeldeformulare

Durch die dezentrale Struktur des Verbandes hat jeder Verein unterschiedliche Verfahren und somit auch Formulare zur Anmeldung. Dadurch ist flexible Schnittstelle zum integrieren neuer Datensätze wichtig. Die Anmeldeformulare auf den unterschiedlichen Vereinsseiten sind direkt mit Odoo verknüpft und die Daten werden in Odoo erfasst. Vereine welche nicht über ein Online-Anmeldeformular verfügen, können ihre Mitglieder- und Teilnehmerdaten in Form von Excel oder CSV Daten melden. Dies ermöglicht, dass alle Daten in der gleichen Form verwaltet werden.

CRM

Für das Fundraising wird die CRM Komponente von Odoo eingesetzt. Mit dem CRM Modul können die verschiedenen Leads der fördernden Institutionen verwaltet werden.

Datenmigration

  • Export von Mitglieder- und Teilnehmerdaten aus der vorgängigen MySQL Datenbank
  • Konsolidierung und Aufbereitung der Daten (Zusammenführen von Duplikaten, anreichern der Datensätze mit zusätzlichen Informationen, Formatierung der Datensätze)
  • Mapping der vorgängigen Datenstruktur auf die neue Datenstruktur in Odoo
  • Import der bestehenden Daten in Odoo